Βασικά πλεονεκτήματα της εφαρμογής Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι τα εξής:
- Εύκολη και γρήγορη καταχώρηση των εγγράφων
- Αυτόματες τυποποιημένες εκτυπώσεις
- Γρήγορες αναζητήσεις εγγράφων με πολλαπλά κριτήρια και ταξινόμηση
- Δημιουργείται η υποδομή για την ηλεκτρονική διακίνηση των πληροφοριών, (e-mail, κλπ).
Ενδεικτικά, ορισμένα χαρακτηριστικά, αυτοματισμοί και εσωτερικοί έλεγχοι του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου της OraSys είναι τα ακόλουθα:
- Διαχειρίζεται ταυτόχρονα περισσότερα από ένα έτη.
- Διαχείριση – πρακτικά – απεριόριστου αριθμού εγγραφών (καταχωρήσεων).
- Αυτόματη απόδοση του αριθμού πρωτοκόλλου.
- Αυτόματος εσωτερικός έλεγχος έτσι ώστε να αποκλειστεί η περίπτωση απόδοσης ίδιου αριθμού σε περισσότερα του ενός έγγραφα.
- Αυτόματος υπολογισμός και ενημέρωση για τον αριθμό ημερών που εκκρεμεί το έγγραφο, επίσης ενημέρωση για υπέρβαση της ημερομηνίας διεκπεραίωσης.
- Παρακολουθείται η αλυσίδα των συσχετιζόμενων εγγράφων.
