Το σύστημα Μητρώου Δεσμεύσεων υλοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 7 του Π.Δ. 113/2010 και την εγκύκλιο Νο. 2/91118/0026/29-12-2010 του ΓΛΚ, και καλύπτει πλήρως τις σχετικές προδιαγραφές που αναφέρονται στο εν λόγω Προεδρικό Διάταγμα και στην Εγκύκλιο.
Το Βιβλίο Μητρώου Δεσμεύσεων παράγεται αυτόματα μέσα από ειδική λειτουργία - μηχανισμό που διαθέτει το σύστημα.
Ειδικότερα, βάσει του ανωτέρω Π.Δ., στο Μητρώο Δεσμεύσεων τηρούνται πληροφορίες όπως:
- Το οικονομικό έτος.
- Οι εγκεκριμένες πιστώσεις Π/Υ κατά Ειδικό Φορέα και ΚΑΕ.
- Οι τρέχουσες τροποποιήσεις και η διαμόρφωση των πιστώσεων του Π/Υ.
- Τα εγκεκριμένα όρια διάθεσης του Π/Υ, όπως αυτά ορίζονται κάθε φορά.
- Ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και το ποσό της απόφασης ανάληψης της σχετικής υποχρέωσης.
- Ο αριθμός, η ημερομηνία και το ποσό του παραστατικού που αποδεικνύει την ύπαρξη της οφειλής.
- Ο αριθμός, η ημερομηνία και το ποσό του τίτλου πληρωμής των υποχρεώσεων και ληξιπρόθεσμων οφειλών.
Το σύστημα διαχειρίζεται τις εξής λειτουργίες
- Προϋπολογισμός
- Αίτημα
- Αποφάση Αναλήψης
- Κανονική
- Ανάκλισης
- Συμπληρωματική
- Μητρώο Δεσμεύσεων
